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    西南石油大学 韩 飞
    中海油通讯网络公司 郭福文
    中海油气电集团 马胜利
                        
    韩飞（1974-）男，河南汝南人，毕业于石油大学(华东)，工学学士，工程师，现为中海油信息科技有限公司市场部经理，西南石油大学在读硕士研究生。

    摘要：本文以惠州炼油工程项目为背景，对惠州炼油项目管理信息系统进行了深入的研究。首先在详细需求分析的基础上，提出了惠州炼油项目管理信息系统的研究思路及方法，然后在“以实施进度为主线、以合同管理为约束、以投资进度为基准、以成本控制为目标”的思想指导下，提出了系统的总体架构，最后以项目实施进度控制和作业管理为例对系统的实现和功能进行了说明。

    关键词：项目管理；管理信息系统；实施进度控制

    Abstract: In this paper, the huizhou refinery project management information system is researched intensively. Firstly, based on the detailed requirement analysis, the research idea and method of the system is proposed. And then,under the guidance of the thought of “implementation progress as the main line, contract management as the bound, investment progress as the benchmark,cost control as the objective”, the overall structure of the system is proposed.Finally, taking project implementation schedule control and job management as example, the realization and functionality of the system is described.

    Key words: Project management; management information system;implementation schedule control

    1 前言

    惠州炼油项目是国内特大型的能源项目建设工程，作为国内最大的单套加工设计规模为1200万吨/年，包括常减压蒸馏、加氢裂化、延迟焦化、连续重整与PX等16套主要生产装置。项目同时配套有原油和成品油码头、储罐及其他公用工程设施等。厂址位于广东省惠州市大亚湾经济技术开发区，厂区主要分成三个功能区：主生产厂区、火炬区，以及成品油罐区和成品油码头区，同时离主生产厂区10公里处设有原油码头和库区。惠州炼油项目2005年03月完成项目的整体框架总体设计，2005年12月举行项目的开工奠基，2007年03月进行项目的基础设施施工，项目建设从开始到完工，项目参建方有近百家的项目建设承揽单位、2000多家供应商进行项目建设原材供给，建设区块根据各自的业务划分成几十个。

    该工程项目建设具有投资大、工期短、技术难、接口多、管理协调复杂的特点，项目执行过程中不仅有着大量的数据和文档，在其建设的各个阶段中信息交流都是多边的、跨地域的、非对称的，给项目管理人员以及承建方、监理方的管理工作带来了非常大的负担。因此，在惠州炼油工程项目实施的同时，中海油集团公司决定规划建设惠州炼油项目管理信息系统，其主要目的是实现惠州炼油工程项目系统化、直观化的控制管理，利用网络平台和计算机管理技术，提高工程信息传递的时效性和准确性，迅速掌握工程项目建设进度、实际投资进度、采购进度、质量管理、仓储管理、安全控制及合同执行的实效状况信息，及时找到问题所在，为领导层及时正确做出决策提供参考和依据。

    2 系统研究路线

    在详细需求分析的基础上，惠州炼油项目管理信息系统研究思路及方法是：针对惠州炼油项目的具体特点，采用国外的P3E/C作为项目进度计划的起始，然后围绕着该项目进度计划模块展开如：进度管理、施工管理、合同管理、采购管理、质量管理、设计管理、文档管理、HSE管理、权限管理以及应用系统业务集成接口管理等一系列的业务功能应用模块的自定义开发工作，建造一个符合项目建设实际的、可靠性高和集成度高的项目管理应用平台。惠州炼油项目管理信息系统的重点放在“以实施进度为主线、合同管理为约束、投资进度为基准、成本控制为目标”的现代化的工程管理模式研究与开发，如图1所示。
                        
              
    图1 以进度为主线、合同为约束、投资为基准、成本控制为目标的项目管理方式示意图该系统的具体研究路线体现在以下几点：

    （1）计划为龙头，进行业务集成管理

    项目管理信息系统将项目工程的主进度计划作为各项业务工作协调的基础，使各项业务管理模块（包括采购、质量、HSE、投资、仓储管理等）紧密围绕工程主进度计划展开。以计划为龙头进行项目组及承建方、供应商之间的协同工作，通过管理网络与管理作业实现项目管理流程与主体计划、承建商及供应商之间计划的结合，使得所有的管理业务均可在主体计划下协调行进。

    （2）合同为中心，实现投资计划管理

    项目管理信息系统强调投资控制管理：投资控制实际上可划分为两部分工作，一是动态投资计划管理，二是相对静态的合同事务管理。在该系统中，动态的投资计划管理是采用‘计划上加载工作量’以及实际采办量、实际施工量统一实现；合同管理则是采用费用工作表、合同付款节点实现与分包实施及物资采办合同通过费用科目的执行进度进行实时的对比管理。

    （3）自定义业务流程，辅助沟通管理

    项目管理信息系统通过设计阶段的业务流程梳理和实现阶段的流程预定义功能，保证项目建设信息能够及时地以规范的方式进行有序传递与处理，为项目管理的决策层、业务管理层、业务应用层提供充分有力的信息支持，形成基于事实的实施决策及业务协调。

    （4）数据集中管理，严密的权限体系

    项目管理信息系统必须满足项目建设过程中的数据及信息集中管理，在统一的应用平台上保证数据与操作是集中部署的。同时，该平台还将提供灵活严密的权限控制系统又保证信息与数据能够灵活地设定访问范围和权限，做到专人专事。

    3 系统总体设计

    本次规划建设的工程项目管理信息系统按照上述研究路线，以实施进度为主线、合同管理为约束、投资进度为基准、成本控制为目标，可满足惠州炼油项目对集中一体化项目建设运作体系的需要，从而支持开展大采办、大施工的项目建设业务。系统将对核心业务提供全面和可扩展的支持。同时，系统也可满足惠州炼油项目组的大建设、大集中体系架构，即支持惠州炼油后续建设项目的统一协调管理，具体如图2所示。

                        
                                       图2  工程项目管理信息系统功能架构图

    其中，设计与投资计划、合同与合同结算、施工与作业管理等应用系统功能是惠州炼油项目对外处理采购订单、实施进度、HSE管理的基本要求，同时根据设备资源的合理配置和分析，分别向各个施工建设单位下达作业指令。各个施工建设单位通过实施进度计划管理、资源管理和施工管理等系统，处理来自惠州炼油项目组的作业指令，根据实际的设备资源可用情况，进行合理的调配并作业。

    惠州炼油项目组、监督监理机构、建设施工单位等可通过企业的项目管理信息系统门户（即：PIP，包括个人信息、公共信息、项目监控及决策支持、知识管理等）查询业务的相关信息，同时根据相应权限可通过多种查询报表进行监督。
  该系统的逻辑软件架构采用B/S的三层软件架构方式，包括客户端、身份验证服务器、业务逻辑应用服务器以及应用数据库服务器，具体如图3所示。 

                                 

    该系统采用B/S系统架构主要是“基于服务”的具体实现，基于服务（Service）的应用程序通常包括：用户服务（http Service）、应用服务（Application service）、数据服务（Database）。在B/S系统架构下，客户端只需要安装浏览器即可，实现真正的“瘦客户端”，方便系统的升级维护和功能扩充。该结构模式迎合了系统发展的最新趋势，客户端几乎零安装，系统维护、升级非常方便。同时支持移动办公，尤其可以借助WAP手机、掌上电脑通过无线通讯技术进行随时随地的移动办公。

    4 系统的实现

    按照系统研究路线和系统总体架构的要求，采用基于面向对象的开发方法，遵循实用性、安全性、完整性、适应性、先进性、可靠性、可扩充性、易维护性、易用性、规范性、经济性等原则，成功开发了惠州炼油项目管理信息系统。该系统在实用的前提下力求技术的高起点和先进性，并适应未来的技术发展趋势和功能扩展需求，以保证系统具有开放性、可扩展性和较长的使用期，系统提供统一的接口平台，方便与其它信息系统，如ERP系统、无纸化办公系统等的集成。
该系统用户界面的设计充分征求了用户的欣赏意见，简单易用自动化程度高，并提供引导帮助功能，让用户操作起来感到赏心悦目。而且把相关操作尽量放在同一个画面内，可以避免频繁切换画面干扰用户注意力和整体逻辑结构的概念，符合“用户导向”的原则。用户界面同时具备高效率、容错性强、易维护、可移植性可重构性好等特点。

    以惠州炼油项目管理信息系统的项目实施进度控制和作业管理为例进行功能的说明。其中，进度控制主要包括：进度编制、进度查询分析、信息查询等，如图4所示。其中，计划编制包括作业信息等，进度查询分析包括EPS项目、WBS/工作包、按项目查询、按单位部分查询等功能；信息查询主要包括工程月报、工程图片等。

                           
                                        图4  项目实施进度控制界面图

    作业管理主要是实现在建工程项目的规划和设计、物资和设备采购、施工和安装等等。该界面中包含了作业类型、工期类型、完成百分比类型、作业日历、WBS、责任人、主要资源及设计师等等。另外，该页面还以甘特图的形式形象地表现出了每个阶段项目的作业时间以及工期等。该界面如图5所示。

                        
                                        图5  作业管理界面图

    通过惠州炼油项目管理信息系统的实施与应用，实现了如下目标：

    （1）提供高层领导最关心的宏观总体分析；

    （2）为项目决策人提供多方位的价值评估和风险分析；

    （3）从宏观的角度管理项目，实现对项目进度的有效控制及相关资源的记录；

    （4）真正实现动态控制，对工期和投资计划进行动态预测和快速调整；

    （5）优化资源分配，最大限度减少项目风险，保证项目的稳定运转；

    （6）业务报表的数据多角度汇总、分权限查看，为项目关系人提供相关数据报表。

    5 结语

    惠州炼油项目管理信息系统以建立企业工程建设项目管理知识体系为指导思想，以企业实际需要为出发点，在项目建设范围内建立了一个以网络技术、计算机技术与现代信息技术为支撑的管理平台，将现行以手工作业为主的管理活动提高到专业的企业建设工程项目管理平台上来。通过该系统的实施和应用，能够对惠州炼油工程项目各阶段的成本、进度、质量、合同、文档等进行全方位的管理，大大改善了现行工程项目管理的流程，在实现惠州炼油工程项目自动化管理的基础上，使该工程项目能够在规定的投资预算范围内，以最短的工期，高质量地完成了工程项目的建设，为惠州炼油项目能够在2009年6月全面成功投产提供了有力支撑。

    摘自《自动化博览》2010年第七期